「公印確認」とは、公文書上に押印されている公印について外務省が公文書上に証明を行うことをいいます。
例えば、次のようなときに日本で取得した公文書を外国の関係機関に提出する場合があると思います。
- 婚姻
- 離婚
- 出生
- 査証取得
- 会社設立
- 不動産購入
上記のような公文書は、「他国で発給された公文書だ」と言われてもその公文書が国の権限ある者が発給し、真正なものであるのかどうかわかりませんよね。
そのような場合、外務省が真正な公文書であると証明してくれるのです。
「公印確認」の何のために必要なのか？
「公印確認」は、在日大使館・領事館による認証（領事認証）を取得するために事前に必要となる外務省の証明のことです。
外務省では公文書上に押印されている公印についてその公文書上に証明を行っています。
「公印確認」の必要性は在日大使館・領事館による認証（領事認証）を取得するために事前に必要になります。
外務省で「公印確認」を受けた後は必ず在日大使館・領事館の領事認証を取得して下さい。
図は総務省の資料より引用
「公印確認」の注意事項とは
外務省における「公印確認」は、その後の在日大使館・領事館による認証（領事認証）が必要となる証明になります。
よって必ず在日大使館・領事館による認証を受けてから提出国関係機関へ提出して下さい。
また提出先機関の意向で現地にある日本大使館や総領事館の証明が求められている場合があります。
この場合は、外務省での「公印確認」を受けてはいけません。
というのは、日本にある外務省の「公印確認」証明を受けた書類は、現地にある日本大使館や総領事館で重ねて証明することはできなくなってしまいますので注意が必要です。
